PDF Dokumente - was ist das eigentlich?

Mit dem Kauf Ihres Rechners haben Sie wahrscheinlich auch einige Anwendungsprogramme erworben, die auf Ihrem PC vorinstalliert sind. Am bekanntesten wird Word und Excel sein. Wenn Sie schon einmal mit diesen Programmen gearbeitet haben, werden Sie wissen, dass man damit Dokumente erzeugt, die Sie unter einem von Ihnen frei gewählten Namen abspeichern können. Neben diesem Namen hat aber jede Datei noch eine Endung (Extension), die man nicht frei wählen kann. Jedes Worddukoment endet z.B. auf .doc, jede Excel Datei auf .xls. Diese Extensions sind wie der Familienname. Ein pdf wird deshalb so genannt, weil das die Endung einer weiteren Dokumentenfamilie ist.

Ein Beispiel:

Einmal angenommen Sie sind Restaurant-Besitzer und verschicken an Ihre Stammgäste einmal wöchentlich eine Vorschau auf das Mittagsmenü. Hierzu benutzen Sie das E-Mail-Programm und hängen die Tageskarte in Form eines Excel- oder Worddokumentes an. Das ist so weit so gut wie der Empfänger ebenfalls das Programm Excel oder Word besitzt und das empfangene Dokument öffnen und lesen kann.

Doch leider kann man sich da nie ganz sicher sein, denn auch wenn Ihr Empfänger ein entsprechendes Programm hat, heißt das noch lange nicht, dass er den Inhalt lesen kann. Eine Datei, die z.B. mit der neuesten Version von Word oder Excel geschrieben wurde, kann unleserlich ausschauen, wenn Ihr Empfänger nur eine in die Jahre gekommene, ältere Version der Programme hat.

PDF - Das hat Format

Und aus diesem Grund hat der Hersteller Adobe das pdf-Format erfunden.
PDF ist die Abkürzung von Portable Document Format.

Nachdem Sie z.B. eine Worddatei erstellt haben, wandeln Sie diese Datei in das PDF-Format um. Das kann man mit dem Software-Programm Adobe Acrobat machen, welches für den Einsatz im Büro heutzutage schon unverzichtbar ist und aufgrund seiner vielen weiteren Funktionen einen stolzen Preis hat.

Wenn Sie jedoch nur hin und wieder Dokumente nach pdf umwandeln möchten, gibt es im Netz jedoch ähnliche Programme und Alternativen. Sie bieten zwar nicht den gleichen Funktionsumfang wie das Original - dafür sind sie jedoch wesentlich preisgünstiger, manche sogar kostenlos.

Hier habe ich Ihnen einige dieser Möglichkeiten zusammengestellt:

1. pdfonline ist ein online-Dienst, bei welchem Sie Ihre Datei hochladen. Die zu einem pdf umgewandelte Datei bekommen Sie per E-Mail zugeschickt. Sofern die Dokumente kleiner als 2 MB (Megabyte) sind, ist der Dienst kostenlos.
   
   Zur Orientierung: Ein ca. 8 seitiges Dokument mit ausschließlichText hat ca. 0,5 MB. Theoretisch könnte Sie ca 4mal soviel umwandeln, wenn Sie keine Bilder einfügen. Bilder verbrauchen enorm viel Speicherplatz. Wie groß Ihre Datei ist, können Sie im Windows-Explorer sehen.
   
2. http://de.pdf24.org/ ist der pdf-online Dienst mit dem Schaf. Sympathisch aufgeräumtes und vuelfältiges Angebot die Umwandlung in ein psf auch auf der eigenen Webseite einzubinden.
   
   
3. www.pdf-2009.de stellt ein vergleichsweise kostengünstiges Programm zur Verfügung. Für knapp 40,00 bzw. 60,00€ können Sie die pdf-Suite erwerben und auf Ihrem PC installieren. Vorab können Sie das Programm gratis testen.
4. freepdfxp.de/ ist ein völlig kostenfreier pdf-Konverter.
5. freepdfconvert.com ist wieder ein online-Tool bei welchem Sie die zu konvertierende Datei hochladen. Im Unterscheid zu anderen Diensten kann man hier auch den umgekehrten Weg gehen und pdf Dokument wieder in Excel oder Word zurückverwandeln.
6. webpdf.net/ ist ein weiterer online Dienst zum Konvertieren nach pdf.

Die Liste ließe sich sicherlich noch weiter fortsetzen. Wenn Ihnen die hier angebotenen Links nicht gefallen, probieren Sie doch selber einmal eine Suche mit den Stichwörtern : pdf, convert to pdf, pdf konvertieren usw. Ich bin sicher, dass Sie irgendwo etwas finden, was Ihnen gefällt.